Die Einhaltung von rechtlichen Vorschriften und Normen, kurz Compliance, hat häufig einen hohen Deckungsgrad zu Maßnahmen des Qualitätsmanagements.
Bei der Umsetzung von automatisierten Prozessen, begonnen bei elektronischem Eingang über E-Mail, Portal oder physischen Eingang mit zugehöriger Digitalisierung, dem Einsatz künstlicher Intelligenz zur automatisierten Datenextraktion und -Verarbeitung, bis hin zur Archivierung, sind sowohl marktgegebene oder marktregulierende als auch unternehmenseigene Qualitätsstandards sowie alle rechtlichen Vorgaben einzuhalten. Dies bestimmt und definiert zugleich ihr Prozessdesign als auch deren Inhalte.
Eine Dokumentation dieser gestalteten und definierten Prozesse, sowohl im organisatorischen als auch technischen Kontext, ist die Basis für die Einhaltung von Vorschriften, bildet aber zugleich auch immer die Beweisgrundlage. Nur wer die geforderten, zum Teil aufwendigen, Dokumentationen erfüllt und nachweist, hat den ersten großen Schritt zur Compliance gemacht.
Dies beginnt bei Projektdokumentation und führt über die rechtlich notwendigen Dokumentationen zu DSGVO/BDSG (Verfahrensverzeichnisse) und den fiskalischen Vorschriften aus zum Beispiel GOBS, HGB (Verfahrensdokumentationen).
Wir unterstützen Sie zudem mit unserer hohen Kompetenz im Bereich des Datenschutzes und der IT-Sicherheit oder führen mit Ihnen gemeinsam ein Qualitätsmanagement durch.
Durch unsere jahrelange Expertise in diesen Bereichen helfen wir Ihnen bei der compliancegerechten Planung, Durchführung und Umsetzung Ihrer Projekte. Wir begleiten Sie darüber hinaus im Rahmen der ständigen Pflege dieser rechtlich notwendigen oder normgerechten Dokumentation.